関係法令及びガイドライン等の遵守

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。 また、個人情報は、本人の同意なく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

特定個人情報等の適切な取扱い

本会は、特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに当たっては、安全管理措置が適切に講じられるよう、職員等に対する必要かつ適切な監督を行うとともに、第三者に委託する場合には、十分な保護水準を備える者を厳格に選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。