土日祝日及び夜間電話対応及び出入口について

拝啓 

陽春の折、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
ご報告が遅くなりましたが、当施設では土日祝日や夜間（午後5時30分から翌午前8時30分まで）に電話対応のための当番を設けてまいりました。しかし、その対応のための電話の利用頻度や業務効率を検討した結果、4月からは電話自動応答システムを導入いたしました。

現在、このシステムを稼働中です。また、事務所が不在の際は、セキュリティ上の理由から正面の出入口も施錠する予定です。土日祝日や夜間の出入口も変更されますので、詳細を以下に記載いたします。

土日祝日や夜間に急を要しない場合は、平日の9時から17時の間にご連絡いただければ幸いです。また急を要する場合は、以下のアナウンスに従ってください。ご不便をおかけし申し訳ございませんが、引き続きご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。敬具

(出入口について)

正面玄関には案内図があります（※1）。案内図にしたがって、正面玄関右側にある通路を進んでください。通路には「休日・夜間受付順路」という看板があります（※2）。その先に「休日夜間受付」という看板があります（※3）。その扉を開けて中に入ってください。中には電話機と内線表があります（※4）。内線表を参照し、必要な部署へ内線をかけてください。